Автор Тема: Материальная ответственность и акты списания, ВОПРОСЫ!  (Прочитано 1821 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

gyygla

  • ***
  • Сообщений: 1210
    • Просмотр профиля
#0: 30 Мая 2017, 17:35:03
Есть пара вопросов по организации процесса работы по списанию.
Есть материальный отчет (форма М-19)
Кто и что заполняет в этом документе?

Так же к нему акт списания ( утвержденная внутренняя форма)
Шапка:

Утверждаю_____________
Комиссия назначена ____________ №_____________ от такого числа
Председатель____________
и члены комиссии___________

Дальше список  израсходованных материалов
в таблице ( наименование, количество, сумма, причина списания) это вкратце

В конце
Подписи членов________
и подпись МО________

Интересует кто должен заполнять шапку? Кто заполняет таблицу?

Эти документы в конце каждого месяца.

Samiel_MA

  • ***
  • Сообщений: 4953
    • Просмотр профиля
    • Миры Границы
#1: 30 Мая 2017, 19:29:50
Комиссия назначается одна на весь год приказом директора предприятия.
Она впечатывается при составлении акта по умолчанию
Таблицу заполняет член комиссии с самым приличным почерком или её печатают после того, как все посчитали и проверили.
Утверждает, как правило, директор предприятия. Иногда, в особо параноидальных случаях кроме директора внизу (после росписей комиссии) требуется виза главбуха. Надо изучить порядок списания в конкретно вашей организации ибо могут быть местные отклонения.

gyygla

  • ***
  • Сообщений: 1210
    • Просмотр профиля
#2: 30 Мая 2017, 19:39:19
Таблицу заполняет член комиссии с самым приличным почерком
((( Вот так и думал, что не регламентируется  :cry: :cry:

Задам завтра самый логичный вопрос, почему бы не оформить шапку в печатной форме, что бы остались ток росписи)

akar

  • ***
  • Сообщений: 693
    • Просмотр профиля
#3: 30 Мая 2017, 21:37:29
Вот так и думал, что не регламентируется
Если вариант с почерком не нравится, то вот другой - заполняет тот, на ком всё это числится.

Samiel_MA

  • ***
  • Сообщений: 4953
    • Просмотр профиля
    • Миры Границы
#4: 30 Мая 2017, 21:53:24
Кстати, материально (без)ответственное лицо в комиссию входить не может, оно только присутствует лично.
Иногда может  в нижней части акта подписать, что акт составлен в моем присутствии такого то числа и такого-то года.

gyygla

  • ***
  • Сообщений: 1210
    • Просмотр профиля
#5: 30 Мая 2017, 22:08:15
на ком всё это числится.
Еще печальней(((

Кстати, материально (без)ответственное лицо в комиссию входить не может,
Вот я и есть материально безответственный и мне надо все енто заполнять каждый месяц(
Все бы ни чего, но заполнять шапку бесит)))

Samiel_MA

  • ***
  • Сообщений: 4953
    • Просмотр профиля
    • Миры Границы
#6: 31 Мая 2017, 07:04:06
Цитата: gyygla topic=239403.msg6351405#msg6351405 date=1496148804
Вот я и есть материально безответственный и мне надо все енто заполнять каждый месяц(
Все бы ни чего, но заполнять шапку бесит)))
Наберите бланк на компьютере и таблицу с причинами списания, т.е все кроме количества и росписей комиссии.
Комиссия постоянна и материалы одни и те же, причина списания -объект № такой-то, то просто пересохраняйте файл каждый месяц с новым именем, проверяйте у бухов стоимость и сумму и вперед.
комиссия тупо циферки проставит в клеточках и распишется

DimonS

  • *****
  • Сообщений: 16157
    • Просмотр профиля
#7: 31 Мая 2017, 08:13:21
Наберите бланк на компьютере и таблицу с причинами списания, т.е все кроме количества и росписей комиссии.
Комиссия постоянна и материалы одни и те же, причина списания -объект № такой-то, то просто пересохраняйте файл каждый месяц с новым именем, проверяйте у бухов стоимость и сумму и вперед.
комиссия тупо циферки проставит в клеточках и распишется
У меня комиссия даже циферки не ставит, только подписи. Каждый месяц делаю по несколько списаний - не напрягает абсолютно, ибо набрано на компьютере все и сохранено.
PS. Даже через макросы делал выбор списка, фамилий и т. д. Но не доделал пока.

Samiel_MA

  • ***
  • Сообщений: 4953
    • Просмотр профиля
    • Миры Границы
#8: 31 Мая 2017, 09:32:22
У меня комиссия даже циферки не ставит, только подписи. Каждый месяц делаю по несколько списаний - не напрягает абсолютно, ибо набрано на компьютере все и сохранено.
PS. Даже через макросы делал выбор списка, фамилий и т. д. Но не доделал пока.
Сама делала акт списания  в виде веб странички, которая вытаскивала все данные из базы-журнала ремонтных работ за период и отправляла на печать :-) оставались только росписи.